Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Risicoparagraaf, scenarioanalyse en projectvoorwaarden’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Toon de bron van de basisaanname’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Basisaanname in het werkblad komt uit op 38.000 euro exclusief btw. Bij onderzoekvariant met minder bezoek staat 27.500 euro exclusief btw. Het verschil bedraagt 10.500 euro exclusief btw in neerwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Risicoparagraaf, scenarioanalyse en projectvoorwaarden’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Toon de bron van de basisaanname’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Toon de bron van de basisaanname». Registreer bij «Basisaanname in het werkblad» de waarde 38.000 euro exclusief btw. Registreer 27.500 euro exclusief btw op een afzonderlijke regel voor «Onderzoekvariant met minder bezoek». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Risicoparagraaf, scenarioanalyse en projectvoorwaarden. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Laat vaste lasten in beide scenario's zien’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Toon de bron van de basisaanname’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Splits het benodigde bedrag, de beschikbare dekking en het moment waarop de middelen werkelijk inzetbaar zijn. Bij de vraag ‘Toon de bron van de basisaanname’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over investeerders vragen naar een tegenvallend scenario. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
