Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Beschrijf het kasgevolg van lagere inkomsten en de onzekerheden in de financieringsstructuur’ en ‘Laat een deskundige beoordelen welke projectspecifieke risico's en gevolgen nog onvoldoende duidelijk zijn’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Risicoparagraaf, scenarioanalyse en projectvoorwaarden’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Beschrijf het kasgevolg van lagere inkomsten en de onzekerheden in de financieringsstructuur’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Controleer wie deze aanpak in de praktijk moet uitvoeren. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Laat een deskundige beoordelen welke projectspecifieke risico's en gevolgen nog onvoldoende duidelijk zijn’. Leg vast welke informatie je daarbij van een ander nodig hebt. Gebruik dit verschil voor ‘Laat vaste lasten in beide scenario's zien’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Basisaanname in het werkblad komt uit op 38.000 euro exclusief btw. Bij onderzoekvariant met minder bezoek staat 27.500 euro exclusief btw. Het verschil bedraagt 10.500 euro exclusief btw in neerwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor onderneemster die projectinformatie schrijft zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Laat vaste lasten in beide scenario's zien» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Beschrijf het kasgevolg van lagere inkomsten en de onzekerheden in de financieringsstructuur» en de optie «Laat een deskundige beoordelen welke projectspecifieke risico's en gevolgen nog onvoldoende duidelijk zijn» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 38.000 euro exclusief btw en 27.500 euro exclusief btw bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Risicoparagraaf, scenarioanalyse en projectvoorwaarden. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Scheid ondernemersrisico van investeerdersrisico’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Splits het benodigde bedrag, de beschikbare dekking en het moment waarop de middelen werkelijk inzetbaar zijn. Bij de vraag ‘Laat vaste lasten in beide scenario's zien’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over investeerders vragen naar een tegenvallend scenario. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
