Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Aanmeldlijst met gescheiden voorkeur voor informatie, beloning of financiële deelname’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Plan wie vragen en afmeldingen verwerkt’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Plan een informatieavond en verzamel vragen zonder geldelijke toezeggingen te suggereren’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Onderzoek voorverkoop van een uitvoerbaar product wanneer dat bij het concept en de voorwaarden past’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Na de eerste informatiebijeenkomst komt uit op 24 personen. Bij na de tweede bijeenkomst en bevestiging van voorkeuren staat 41 personen. Het verschil bedraagt 17 personen in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Plan wie vragen en afmeldingen verwerkt» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Na de eerste informatiebijeenkomst», en wie kan uitleggen waarom bij «Na de tweede bijeenkomst en bevestiging van voorkeuren» een waarde van 41 personen wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Aanmeldlijst met gescheiden voorkeur voor informatie, beloning of financiële deelname. Noteer bij Plan wie vragen en afmeldingen verwerkt wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Vraag per deelnemer naar zijn gekozen rol’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Plan wie vragen en afmeldingen verwerkt’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Splits het benodigde bedrag, de beschikbare dekking en het moment waarop de middelen werkelijk inzetbaar zijn. Bij de vraag ‘Plan wie vragen en afmeldingen verwerkt’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over buurtbewoners willen meedenken over de opening. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
