franchisecrowdfunding
Campagne en financiering · Administratiekantoor · Onderbouwing van het project · Inkoopwaarde van de omzet

Administratiekantoor · Wanneer helpt een voorschot uit de eigen klantenkring?

Onderbouwing van het project · Inkoopwaarde van de omzet4 minuten lezenPraktische verdieping

Je wilt via een campagne een project financieren. Neem één opdracht als uitgangspunt. Je gaat een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om aan belangstellenden te laten zien welke uitgaven voorafgaan aan de betaling door de klant. De twee doorgerekende mogelijkheden geven dezelfde waarde voor directe uitgave waarvoor het voorschot tekortschiet. Bekijk welke aanname is veranderd voordat je daaruit een conclusie trekt.

Hand met een oranje mand boven een marktkraam vol groenten
Redactionele sfeerfotografie
€ 0 directe uitgaven blijven ongedekt na het oefenvoorschot. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ biedt een afzonderlijk perspectief op inkoopwaarde.
Inkoopwaarde van de omzet in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘692 Accountancy, administratie e.d.’, referentiegroep ‘7111 Architectenbureaus’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20178248,08%16,49%
20211.0138,24%18,74%
20231.2688,6%15,46%
20241.2878,14%17,86%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Volg het voorschot tot en met de levering

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

De proefbestelling is één vijfde van de referentiereeks, afgerond met minimaal twee eenheden. Het voorschot bedraagt 25% van de prijs van de hele bestelling.

€ 0 directe uitgaven blijven ongedekt na het oefenvoorschot.

Uitwerking van de rekenproef
Bestelling voor 6 eenheden€ 1.890
Vooruitontvangen 25%€ 472,5
Direct te betalen€ 312
Nog te innen na levering€ 1.417,5
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Vroege deelnemers kunnen in de proef tegen een lager introductietarief bestellen. Het voorschotpercentage blijft hetzelfde.

Vast rekenvoorbeeld B
Bestelling voor 6 eenheden€ 1.663,2
Vooruitontvangen 25%€ 415,8
Direct te betalen€ 312
Nog te innen na levering€ 1.247,4

De eerste vraag aan de werktafel

Vergelijk een concrete vooruitbestelling met de behoefte van het project. Zorg dat de afnemer begrijpt wat hij koopt, welke levering daarbij hoort en hoe je wijzigingen behandelt. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?

Neem voor een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan ook de post verkoopkosten mee. Bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ is die tweede landelijke post in 2024 230 miljoen euro, of 1,45% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘7111 Architectenbureaus’ beslaat dezelfde post 1,09%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de beveiligde scanwerkplek, maar maken zichtbaar waarom je naast inkoopwaarde ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Inkoopwaarde van de omzet volgens het CBS

Begin met de kolom inkoopwaarde van de omzet van ‘692 Accountancy, administratie e.d.’. In 2023 stond daar 1.268 miljoen euro en in 2024 1.287 miljoen. Het nominale bedrag veranderde met 19 miljoen. Deel je dezelfde bedragen door alle bedrijfsopbrengsten van hun eigen jaar, dan krijg je 8,6% en 8,14%. Die tweede berekening is nodig om branchegroei en het relatieve gewicht van de gekozen post uit elkaar te houden.

Ter vergelijking is ‘7111 Architectenbureaus’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel inkoopwaarde 17,86%, met 329 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ ligt 9,72 procentpunt lager. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

Volg het voorschot tot en met de levering

De proef maakt één bevestigde bestelling van 6 eenheden. Het voorschot bedraagt een kwart van € 1.890 en de directe uitgaven bij vertrek bedragen € 312. Trek het voorschot af van wat nu aan de leverancier betaald moet worden. Het nog openstaande deel van de klantprijs volgt pas na aflevering. Arbeid, terugbetalingsverplichtingen en doorlopende uitgaven vragen apart ruimte op de rekening.

Vroege deelnemers kunnen in de proef tegen een lager introductietarief bestellen. Het voorschotpercentage blijft hetzelfde. In de proef verandert uitsluitend de verkoopprijs per eenheid van € 315 naar € 277,2. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘directe uitgave waarvoor het voorschot tekortschiet’. Je leest eerst € 0 en daarna € 0. De berekende maat blijft op de getoonde nauwkeurigheid gelijk. Neem beide uitkomsten op in een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan. Toets de veranderde aanname met een door de klant aanvaard prijsvoorstel. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan

Maak voor belangstellenden een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan waarin zij de rekensom met een andere aanname kunnen herhalen. Geef ze bij een volgende update alleen een daadwerkelijk vastgestelde verandering, bijvoorbeeld in het afsluitdossier met de aanleverdatum. Zo wordt zichtbaar welk deel van het doel nog een verwachting is en welk deel al aantoonbaar bij je eigen project hoort.

Van lezen naar bespreken

Welke stap verdient nu aandacht?

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen aantonen om een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Campagne en financiering · Administratiekantoor · Vrijblijvend

Bespreek mijn projectopzet

Vertel waar je staat met een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen we de vraag over administratiekantoor concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.