franchisecrowdfunding
Campagne en financiering · Administratiekantoor · Onderbouwing van het project · Overige bedrijfsopbrengsten

Administratiekantoor · Hoe toon je een tegenvallend verkoopschema aan financiers?

Onderbouwing van het project · Overige bedrijfsopbrengsten4 minuten lezenPraktische verdieping

Je wilt via een campagne een project financieren. Neem één opdracht als uitgangspunt. Je gaat een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om aan belangstellenden te laten zien welke uitgaven voorafgaan aan de betaling door de klant. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor gemiste bijdrage na het inhalen uit op € 789 en € 526. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Een rustig horeca-interieur met donkere stoelen, lichte vloer en een verlichte bar.
Redactionele sfeerfotografie
€ 789 bijdrage gaat verloren als de helft kan worden ingehaald. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ biedt een afzonderlijk perspectief op overige bedrijfsopbrengsten.
Overige bedrijfsopbrengsten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘692 Accountancy, administratie e.d.’, referentiegroep ‘62 IT-dienstverlening’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
2017750,74%4,68%
2021810,66%5,76%
20231330,9%6,82%
20241671,06%6,97%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Een uitgestelde order is iets anders dan een verloren order

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

In de proef vervalt ongeveer één zesde van de referentiereeks, met minimaal twee eenheden. De helft van de vervallen eenheden kan later worden uitgevoerd, naar beneden afgerond.

€ 789 bijdrage gaat verloren als de helft kan worden ingehaald.

Uitwerking van de rekenproef
Uitgevallen eenheden5
Later uitvoerbaar2
Niet terug te halen3
Gemiste bijdrage€ 789
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een tweede voortgangsbericht moet laten zien wat een lagere orderreeks doet met de uitvalproef. De formule voor inhaalbare orders blijft gelijk.

Vast rekenvoorbeeld B
Uitgevallen eenheden3
Later uitvoerbaar1
Niet terug te halen2
Gemiste bijdrage€ 526

De eerste vraag aan de werktafel

Beschrijf zowel de oorspronkelijke aanname als de aanwijzing dat die tijdelijk niet uitkomt. Koppel de volgende update aan een waarneembare levering of betaling. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?

Neem voor een voortgangsbericht met twee uitkomsten ook de post verkoopkosten mee. Bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ is die tweede landelijke post in 2024 230 miljoen euro, of 1,45% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘62 IT-dienstverlening’ beslaat dezelfde post 4,13%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de beveiligde scanwerkplek, maar maken zichtbaar waarom je naast overige bedrijfsopbrengsten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Overige bedrijfsopbrengsten volgens het CBS

In de reeks ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ rapporteert het CBS over 2024 15.811 miljoen euro aan bedrijfsopbrengsten. Daar staat 167 miljoen euro tegenover voor overige bedrijfsopbrengsten. Door die post op de totale opbrengsten te delen kom je op 1,06%. Voor 2023 was dezelfde verhouding 0,9%. Deze verandering in gewicht en de verandering in euro’s kunnen verschillen doordat ook de omvang van de bedrijfstak verandert.

Ter vergelijking is ‘62 IT-dienstverlening’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel overige bedrijfsopbrengsten 6,97%, met 4.968 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ ligt 5,91 procentpunt lager. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

Een uitgestelde order is iets anders dan een verloren order

De proef laat 5 geplande eenheden uitvallen. Voor 2 daarvan is later inhalen nog mogelijk. Voor het overige deel vervalt zowel de prijs van € 315 als de nog volledig vermijdbare uitgave van € 52 per eenheid. Was er al een onbruikbare bestelling gedaan, dan moet die uitgave alsnog bij de schade worden geteld. Voor inhaalwerk moet er ook later daadwerkelijk capaciteit vrij zijn.

Een tweede voortgangsbericht moet laten zien wat een lagere orderreeks doet met de uitvalproef. De formule voor inhaalbare orders blijft gelijk. In de proef verandert uitsluitend de omvang van de referentiereeks van 28 naar 18. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘gemiste bijdrage na het inhalen’. Je leest eerst € 789 en daarna € 526. De tweede berekening komt € 263 lager uit. Neem beide uitkomsten op in een voortgangsbericht met twee uitkomsten. Toets de veranderde aanname met een orderlijst over een vergelijkbaar tijdvak. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Een voortgangsbericht met twee uitkomsten

Maak voor belangstellenden een voortgangsbericht met twee uitkomsten waarin zij de rekensom met een andere aanname kunnen herhalen. Geef ze bij een volgende update alleen een daadwerkelijk vastgestelde verandering, bijvoorbeeld in het afsluitdossier met de aanleverdatum. Zo wordt zichtbaar welk deel van het doel nog een verwachting is en welk deel al aantoonbaar bij je eigen project hoort.

Van lezen naar bespreken

Welke stap verdient nu aandacht?

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen aantonen om een voortgangsbericht met twee uitkomsten af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Campagne en financiering · Administratiekantoor · Vrijblijvend

Bespreek mijn projectopzet

Vertel waar je staat met een voortgangsbericht met twee uitkomsten. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen we de vraag over administratiekantoor concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.