franchisecrowdfunding
Campagne en financiering · Administratiekantoor · Onderbouwing van het project · Bedrijfsresultaat

Administratiekantoor · Hoeveel ruimte laat een maandtermijn in het project?

Je wilt via een campagne een project financieren. Neem één opdracht als uitgangspunt. Je gaat een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om aan belangstellenden te laten zien welke uitgaven voorafgaan aan de betaling door de klant. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor eenheden die alleen de maandtermijn dekken uit op 2 en 3. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Onderbouwing van het project · Bedrijfsresultaat4 minuten lezenPraktische verdieping
Bedrijfsresultaat in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘692 Accountancy, administratie e.d.’, referentiegroep ‘781 Arbeidsbemiddeling’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20172.05120,11%13,82%
20212.77922,6%11,98%
20233.18421,59%7,08%
20243.38521,41%8,64%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Een termijn naast een werkelijke verkoopmaand leggen

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Het basisaantal is de helft van de referentiereeks, naar hele eenheden afgerond met minimaal vijf. In het tweede scenario worden drie eenheden minder verkocht.

2 eenheden voor alleen de oefentermijn.

Uitwerking van de rekenproef
Maandtermijn in de proef€ 375
Eenheden in het basisscenario14
Ruimte na termijn, vóór overige lasten€ 3.307
Bij drie eenheden minder€ 2.518
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een eerste financieringsvoorstel wordt met een hogere maandbetaling vergeleken. De ondernemer wil dit effect apart aan potentiële financiers kunnen laten zien.

Vast rekenvoorbeeld B
Maandtermijn in de proef€ 532,5
Eenheden in het basisscenario14
Ruimte na termijn, vóór overige lasten€ 3.149,5
Bij drie eenheden minder€ 2.360,5

De eerste vraag aan de werktafel

Maak met de aanbieder onderscheid tussen verschuldigde termijnen, een mogelijke aflossingsvrije fase en andere verplichtingen. Vergelijk de gekozen termijn met een eigen exploitatieproef. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?

Neem voor een planning voor de eerste betaaltermijnen ook de post verkoopkosten mee. Bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ is die tweede landelijke post in 2024 230 miljoen euro, of 1,45% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘781 Arbeidsbemiddeling’ beslaat dezelfde post 1,03%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de beveiligde scanwerkplek, maar maken zichtbaar waarom je naast bedrijfsresultaat ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Bedrijfsresultaat volgens het CBS

Begin met de kolom bedrijfsresultaat van ‘692 Accountancy, administratie e.d.’. In 2023 stond daar 3.184 miljoen euro en in 2024 3.385 miljoen. Het nominale bedrag veranderde met 201 miljoen. Deel je dezelfde bedragen door alle bedrijfsopbrengsten van hun eigen jaar, dan krijg je 21,59% en 21,41%. Die tweede berekening is nodig om branchegroei en het relatieve gewicht van de gekozen post uit elkaar te houden.

Door de bedragen van 2017 tot en met 2024 voor de 8 gemeenschappelijke waarnemingen op te tellen krijg je voor ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ een gewogen aandeel van 21,81%. In dit gemiddelde wegen jaren met hoge opbrengsten zwaarder mee. Voor ‘781 Arbeidsbemiddeling’ komt alleen het laatste jaar op 8,64%. Vergelijk voor een momentopname dat laatste cijfer met 21,41% van de eerste branche in hetzelfde jaar. Voor een uitspraak over ontwikkeling heb je meer dan twee momentopnamen nodig.

Een termijn naast een werkelijke verkoopmaand leggen

De modeltermijn bedraagt € 375 per maand. Bij € 315 opbrengst en € 52 direct vermijdbare uitgave per transactie blijft € 263 vóór arbeid en vaste lasten beschikbaar. Deel de termijn door die bijdrage en rond op hele eenheden naar boven af. Controleer daarna op welke dag het geld van die eenheden beschikbaar komt. Voldoende verkopen kunnen samengaan met een tekort op de dag van de afschrijving.

Een eerste financieringsvoorstel wordt met een hogere maandbetaling vergeleken. De ondernemer wil dit effect apart aan potentiële financiers kunnen laten zien. In de proef verandert uitsluitend de maandtermijn van € 375 naar € 532,5. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘eenheden die alleen de maandtermijn dekken’. Je leest eerst 2 en daarna 3. De tweede berekening komt 1 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een planning voor de eerste betaaltermijnen. Toets de veranderde aanname met het termijnschema van de financier. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Een planning voor de eerste betaaltermijnen

Maak voor belangstellenden een planning voor de eerste betaaltermijnen waarin zij de rekensom met een andere aanname kunnen herhalen. Geef ze bij een volgende update alleen een daadwerkelijk vastgestelde verandering, bijvoorbeeld in het afsluitdossier met de aanleverdatum. Zo wordt zichtbaar welk deel van het doel nog een verwachting is en welk deel al aantoonbaar bij je eigen project hoort.

Van lezen naar bespreken

Dit wil je helder krijgen.

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen aantonen om een planning voor de eerste betaaltermijnen af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Campagne en financiering · Administratiekantoor · Vrijblijvend

Bespreek mijn projectopzet

Vertel waar je staat met een planning voor de eerste betaaltermijnen. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen we de vraag over administratiekantoor concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.