Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Conceptcampagne met omschrijving van tegenprestatie en verwachte uitvoeringskosten’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Vraag om duidelijkheid voordat de campagne wordt aangekondigd’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Onderzoek voorverkoop met een concreet leverbaar product en een uitvoerbare afhaalplanning’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Onderzoek een passende financieringsvorm met een platform en beschrijf terugbetalingsrisico's afzonderlijk’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Productie met het bestaande team komt uit op 80 tegoeden. Bij productie met een bevestigde aanvullende bakdag staat 120 tegoeden. Het verschil bedraagt 40 tegoeden in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Vraag om duidelijkheid voordat de campagne wordt aangekondigd» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Productie met het bestaande team», en wie kan uitleggen waarom bij «Productie met een bevestigde aanvullende bakdag» een waarde van 120 tegoeden wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Conceptcampagne met omschrijving van tegenprestatie en verwachte uitvoeringskosten. Noteer bij Vraag om duidelijkheid voordat de campagne wordt aangekondigd wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Schrijf de beloofde tegenprestatie precies op’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Vraag om duidelijkheid voordat de campagne wordt aangekondigd’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Splits het benodigde bedrag, de beschikbare dekking en het moment waarop de middelen werkelijk inzetbaar zijn. Bij de vraag ‘Vraag om duidelijkheid voordat de campagne wordt aangekondigd’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over voorverkopen of geld lenen voor een productielijn. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
