Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Beide concepten, de bijlagen en de omschreven verplichtingen’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Laat de persoonlijke gevolgen onafhankelijk beoordelen’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Vraag een toelichting op reikwijdte, looptijd en voorwaarden waaronder de borg kan worden aangesproken’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Bespreek een andere zekerheid of financieringsstructuur met adviseurs als persoonlijke blootstelling niet past’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Eerste oefenversie van de clausule komt uit op 15.000 euro. Bij tweede oefenversie van de clausule staat 30.000 euro. Het verschil bedraagt 15.000 euro in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Laat de persoonlijke gevolgen onafhankelijk beoordelen» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Eerste oefenversie van de clausule», en wie kan uitleggen waarom bij «Tweede oefenversie van de clausule» een waarde van 30.000 euro wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Beide concepten, de bijlagen en de omschreven verplichtingen. Noteer bij Laat de persoonlijke gevolgen onafhankelijk beoordelen wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Lees of het bedrag rente of kosten omvat’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Laat de persoonlijke gevolgen onafhankelijk beoordelen’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Splits het benodigde bedrag, de beschikbare dekking en het moment waarop de middelen werkelijk inzetbaar zijn. Bij de vraag ‘Laat de persoonlijke gevolgen onafhankelijk beoordelen’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een borgstelling in twee conceptversies. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
