Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Telstaat met datum, weer, telduur en kaart van de directe omgeving’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Herhaal de telling op een gewone zaterdag’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Dinsdagmiddag zonder evenement komt uit op 58 personen per halfuur. Bij zaterdag tijdens een buurtactiviteit staat 137 personen per halfuur. Het verschil bedraagt 79 personen per halfuur in opwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Telstaat met datum, weer, telduur en kaart van de directe omgeving’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Herhaal de telling op een gewone zaterdag’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Herhaal de telling op een gewone zaterdag». Registreer bij «Dinsdagmiddag zonder evenement» de waarde 58 personen per halfuur. Registreer 137 personen per halfuur op een afzonderlijke regel voor «Zaterdag tijdens een buurtactiviteit». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Telstaat met datum, weer, telduur en kaart van de directe omgeving. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Scheid passeren van daadwerkelijk binnenlopen’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Herhaal de telling op een gewone zaterdag’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Splits het benodigde bedrag, de beschikbare dekking en het moment waarop de middelen werkelijk inzetbaar zijn. Bij de vraag ‘Herhaal de telling op een gewone zaterdag’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de nieuwe locatie heeft alleen tellingen uit het weekend. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
