Wat ontbreekt er in de offertes voor jouw crowdfundingbegroting?

Begin bij de leveringsregel. Een levering tot aan de stoep vraagt iets anders dan plaatsen, afstellen en gebruiksklaar opleveren. Teken de route naar binnen en vraag wie eventuele drempels, deuren of trappen heeft meegenomen. Bespreek wat er gebeurt als de aannemer de afgesproken plek op de leverdag nog niet vrij heeft. Moet de leverancier terugkomen, dan wil je weten voor wiens rekening een tweede rit of tijdelijke opslag komt.

Ga daarna naar het eerste gebruik. Is er een geschikte aansluiting, moet een monteur de installatie controleren en krijgt iemand uitleg over bediening en schoonmaak? Schrijf bij elk onderdeel wie het uitvoert en of er een prijs vastligt. Een leverancier die een onderdeel kan regelen heeft daarmee nog geen complete prijs toegezegd. Vraag naar een schriftelijke afbakening die je naast de andere offertes kunt leggen.

Een complete prijs kan nog steeds een gat in je kasplanning veroorzaken. De leverancier vraagt bijvoorbeeld een voorschot bij bestellen, terwijl de campagne pas later sluit. Noteer per betaalmoment uit welk geld het bedrag op die dag kan komen. Reken een nog niet toegezegde lening of een nog niet afgesloten campagne niet alvast mee als beschikbaar saldo. Vraag aan het platform welke voorwaarden en termijnen rond uitbetaling bij jouw opzet horen.

Maak een apart rijtje voor kosten die buiten de aanschaf vallen. Denk aan de eerste voorraad, training vooraf en middelen om de eerste weken te kunnen draaien. De KVK behandelt bij de investeringsbegroting ook aanloopkosten en de middelen die nodig zijn om de beginperiode te overbruggen. In het fictieve werkblad beweegt het ongedekte bedrag van achttienduizend naar eenendertigduizend vijfhonderd euro. Het verschil van dertienduizend vijfhonderd euro hoort bij deze oefening. Voor een concreet pand en assortiment heb je eigen offertes en eigen betaaldata nodig.

Omcirkel de posten die een opening onmogelijk maken als ze ontbreken. Zet bij elke open post een datum waarop de leverancier kan antwoorden en bedenk wat je doet als die datum verloopt. Misschien kun je een niet-essentieel meubel later aanschaffen. Misschien moet je de start van de campagne uitstellen tot je de installatiekosten kent. Bij een formule check je ook welke inrichting op de eerste openingsdag verplicht is.

Neem naar een gesprek over financiering behalve het totaalbedrag twee stukken mee. Het eerste is een kostenlijst met de open punten. Het tweede is een kalender van de grootste betalingen. Daarmee kan iemand gericht meekijken naar zowel de omvang van je vraag als het moment waarop je het geld nodig hebt.