franchisecrowdfunding
Campagne en financiering · Drukwerkbedrijf · Onderbouwing van het project · Kosten van overige diensten

Drukwerkbedrijf · Welk bewijs moet er zijn voor de eerste uitbetaling?

Onderbouwing van het project · Kosten van overige diensten4 minuten lezenPraktische verdieping

Je wilt via een campagne een project financieren. Neem één opdracht als uitgangspunt. Je gaat een kleine folderoplage drukken en afwerken. Gebruik de werkbon met inschietvellen om aan belangstellenden te laten zien welke uitgaven voorafgaan aan de betaling door de klant. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor extra overbrugging tussen twee en vier betaalweken uit op € 546 en € 728. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Metalen drukletters liggen dicht bij elkaar.
Redactionele sfeerfotografie
€ 546 extra te overbruggen directe uitgaven. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘181 Drukkerijen en diensten daarvoor’ biedt een afzonderlijk perspectief op overige diensten.
Kosten van overige diensten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘181 Drukkerijen en diensten daarvoor’, referentiegroep ‘7111 Architectenbureaus’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20171223,71%2,56%
2021863,09%2,29%
2023822,66%2,06%
20241013,2%2,39%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Twee betaalweken naast vier betaalweken

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Per week worden ongeveer een zevende van de referentiereeks en minimaal twee eenheden geleverd. Direct betalen aan de leverancier wordt vergeleken met ontvangsten na twee en vier volle weken.

€ 546 extra te overbruggen directe uitgaven.

Uitwerking van de rekenproef
Per week geleverde eenheden3
Directe uitgaven per week€ 273
Twee volle weken€ 546
Vier volle weken€ 1.092
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Voor de tweede mijlpaal moeten meer leveringen worden voorbereid voordat het volgende bedrag beschikbaar is.

Vast rekenvoorbeeld B
Per week geleverde eenheden4
Directe uitgaven per week€ 364
Twee volle weken€ 728
Vier volle weken€ 1.456

De eerste vraag aan de werktafel

Leg vast welke bestellingen al worden geplaatst voordat campagnegelden daadwerkelijk beschikbaar zijn. Vraag leveranciers expliciet welke betaling of bevestiging zij nodig hebben om te beginnen. Waar zijn de materiaalverliezen van het instellen terug te vinden?

Neem voor een overbruggingsoverzicht per mijlpaal ook de post verkoopkosten mee. Bij ‘181 Drukkerijen en diensten daarvoor’ is die tweede landelijke post in 2024 41 miljoen euro, of 1,3% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘7111 Architectenbureaus’ beslaat dezelfde post 1,09%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de snijmachine, maar maken zichtbaar waarom je naast overige diensten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Kosten van overige diensten volgens het CBS

Wat stelt honderd euro bedrijfsopbrengsten voor bij ‘181 Drukkerijen en diensten daarvoor’? In de landelijke gegevens over 2024 valt daarvan afgerond 3,2 euro onder overige diensten. Je kunt dat controleren met 101 miljoen gedeeld door 3.161 miljoen, maal honderd. In het vorige beschikbare vergelijkingsjaar 2023 is de uitkomst 2,66 euro per honderd. Het zijn verhoudingen tussen twee branchetotalen. Een individuele eigenaar kan een heel andere kostenstructuur hebben.

Vergelijk twee tijdpaden. Bij ‘181 Drukkerijen en diensten daarvoor’ is het aandeel van 2017 tot 2024 0,51 procentpunt lager geworden. Bij ‘7111 Architectenbureaus’ liep het van 2,56% naar 2,39%, ofwel 0,17 procentpunt lager. De afbakening van de CBS-groepen bepaalt wie in de teller en de noemer terechtkomt. De reeksen zijn bedoeld als afzonderlijke referenties en worden nergens bij elkaar opgeteld. Een wijziging bij één grote onderneming kan de verhouding van een hele groep beïnvloeden.

Twee betaalweken naast vier betaalweken

Per week worden in de eerste proef 3 eenheden geleverd. De directe uitgave per eenheid is € 91 en verlaat meteen de rekening. Een ontvangst na vier volledige weken in plaats van twee laat dus twee bijkomende weekbedragen ongedekt. De klantprijs van € 235 bepaalt intussen het bedrag op de factuur. Dat bedrag is door de marge groter dan wat voor de directe uitgaven moet worden voorgeschoten.

Voor de tweede mijlpaal moeten meer leveringen worden voorbereid voordat het volgende bedrag beschikbaar is. In de proef verandert uitsluitend de omvang van de referentiereeks van 23 naar 31. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘extra overbrugging tussen twee en vier betaalweken’. Je leest eerst € 546 en daarna € 728. De tweede berekening komt € 182 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een overbruggingsoverzicht per mijlpaal. Toets de veranderde aanname met een orderlijst over een vergelijkbaar tijdvak. Gebruik de werkbon met inschietvellen om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Een overbruggingsoverzicht per mijlpaal

Maak voor belangstellenden een overbruggingsoverzicht per mijlpaal waarin zij de rekensom met een andere aanname kunnen herhalen. Geef ze bij een volgende update alleen een daadwerkelijk vastgestelde verandering, bijvoorbeeld in de werkbon met inschietvellen. Zo wordt zichtbaar welk deel van het doel nog een verwachting is en welk deel al aantoonbaar bij je eigen project hoort.

Van lezen naar bespreken

Vergelijk op wat ertoe doet.

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Waar zijn de materiaalverliezen van het instellen terug te vinden?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een kleine folderoplage drukken en afwerken’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij de werkbon met inschietvellen kunnen aantonen om een overbruggingsoverzicht per mijlpaal af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Campagne en financiering · Drukwerkbedrijf · Vrijblijvend

Bespreek mijn projectopzet

Vertel waar je staat met een overbruggingsoverzicht per mijlpaal. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de werkbon met inschietvellen kunnen we de vraag over drukwerkbedrijf concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.