franchisecrowdfunding
Campagne en financiering · Cateringbedrijf · Onderbouwing van het project · Kosten van overige diensten

Cateringbedrijf · Welk bewijs moet er zijn voor de eerste uitbetaling?

Onderbouwing van het project · Kosten van overige diensten4 minuten lezenPraktische verdieping

Je wilt via een campagne een project financieren. Neem één opdracht als uitgangspunt. Je gaat een buffet bij een organisatie opstellen. Gebruik de afleverstaat met het aantal gasten om aan belangstellenden te laten zien welke uitgaven voorafgaan aan de betaling door de klant. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor extra overbrugging tussen twee en vier betaalweken uit op € 1.156 en € 1.734. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Handen scheppen ijs aan een tafel met glazen en versiering
Redactionele sfeerfotografie
€ 1.156 extra te overbruggen directe uitgaven. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘562 Kantines en catering’ biedt een afzonderlijk perspectief op overige diensten.
Kosten van overige diensten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘562 Kantines en catering’, referentiegroep ‘472 Winkels in voedingsmiddelen’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
2017561,79%0,86%
2021632,47%0,84%
2023912,04%0,92%
2024972,03%0,71%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Twee betaalweken naast vier betaalweken

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Per week worden ongeveer een zevende van de referentiereeks en minimaal twee eenheden geleverd. Direct betalen aan de leverancier wordt vergeleken met ontvangsten na twee en vier volle weken.

€ 1.156 extra te overbruggen directe uitgaven.

Uitwerking van de rekenproef
Per week geleverde eenheden2
Directe uitgaven per week€ 578
Twee volle weken€ 1.156
Vier volle weken€ 2.312
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Voor de tweede mijlpaal moeten meer leveringen worden voorbereid voordat het volgende bedrag beschikbaar is.

Vast rekenvoorbeeld B
Per week geleverde eenheden3
Directe uitgaven per week€ 867
Twee volle weken€ 1.734
Vier volle weken€ 3.468

De eerste vraag aan de werktafel

Leg vast welke bestellingen al worden geplaatst voordat campagnegelden daadwerkelijk beschikbaar zijn. Vraag leveranciers expliciet welke betaling of bevestiging zij nodig hebben om te beginnen. Welke kosten lopen door als de opdrachtgever het aantal couverts na de besteldatum verlaagt?

Neem voor een overbruggingsoverzicht per mijlpaal ook de post verkoopkosten mee. Bij ‘562 Kantines en catering’ is die tweede landelijke post in 2024 87 miljoen euro, of 1,82% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘472 Winkels in voedingsmiddelen’ beslaat dezelfde post 1,65%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de warmhoudwagen, maar maken zichtbaar waarom je naast overige diensten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Kosten van overige diensten volgens het CBS

Wat stelt honderd euro bedrijfsopbrengsten voor bij ‘562 Kantines en catering’? In de landelijke gegevens over 2024 valt daarvan afgerond 2,03 euro onder overige diensten. Je kunt dat controleren met 97 miljoen gedeeld door 4.790 miljoen, maal honderd. In het vorige beschikbare vergelijkingsjaar 2023 is de uitkomst 2,04 euro per honderd. Het zijn verhoudingen tussen twee branchetotalen. Een individuele eigenaar kan een heel andere kostenstructuur hebben.

Vergelijk twee tijdpaden. Bij ‘562 Kantines en catering’ is het aandeel van 2017 tot 2024 0,24 procentpunt hoger geworden. Bij ‘472 Winkels in voedingsmiddelen’ liep het van 0,86% naar 0,71%, ofwel 0,15 procentpunt lager. De afbakening van de CBS-groepen bepaalt wie in de teller en de noemer terechtkomt. De reeksen zijn bedoeld als afzonderlijke referenties en worden nergens bij elkaar opgeteld. Een wijziging bij één grote onderneming kan de verhouding van een hele groep beïnvloeden.

Twee betaalweken naast vier betaalweken

Per week worden in de eerste proef 2 eenheden geleverd. De directe uitgave per eenheid is € 289 en verlaat meteen de rekening. Een ontvangst na vier volledige weken in plaats van twee laat dus twee bijkomende weekbedragen ongedekt. De klantprijs van € 820 bepaalt intussen het bedrag op de factuur. Dat bedrag is door de marge groter dan wat voor de directe uitgaven moet worden voorgeschoten.

Voor de tweede mijlpaal moeten meer leveringen worden voorbereid voordat het volgende bedrag beschikbaar is. In de proef verandert uitsluitend de omvang van de referentiereeks van 15 naar 20. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘extra overbrugging tussen twee en vier betaalweken’. Je leest eerst € 1.156 en daarna € 1.734. De tweede berekening komt € 578 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een overbruggingsoverzicht per mijlpaal. Toets de veranderde aanname met een orderlijst over een vergelijkbaar tijdvak. Gebruik de afleverstaat met het aantal gasten om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Een overbruggingsoverzicht per mijlpaal

Maak voor belangstellenden een overbruggingsoverzicht per mijlpaal waarin zij de rekensom met een andere aanname kunnen herhalen. Geef ze bij een volgende update alleen een daadwerkelijk vastgestelde verandering, bijvoorbeeld in de afleverstaat met het aantal gasten. Zo wordt zichtbaar welk deel van het doel nog een verwachting is en welk deel al aantoonbaar bij je eigen project hoort.

Van lezen naar bespreken

Welke stap verdient nu aandacht?

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Welke kosten lopen door als de opdrachtgever het aantal couverts na de besteldatum verlaagt?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een buffet bij een organisatie opstellen’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij de afleverstaat met het aantal gasten kunnen aantonen om een overbruggingsoverzicht per mijlpaal af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Campagne en financiering · Cateringbedrijf · Vrijblijvend

Bespreek mijn projectopzet

Vertel waar je staat met een overbruggingsoverzicht per mijlpaal. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de afleverstaat met het aantal gasten kunnen we de vraag over cateringbedrijf concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.