franchisecrowdfunding
Campagne en financiering · Café · Onderbouwing van het project · Inkoopwaarde van de omzet

Café · Wanneer helpt een voorschot uit de eigen klantenkring?

Onderbouwing van het project · Inkoopwaarde van de omzet4 minuten lezenPraktische verdieping

Je wilt via een campagne een project financieren. Neem één opdracht als uitgangspunt. Je gaat een gereserveerde borreltafel verzorgen. Gebruik de tafelrekening naast de barstaat om aan belangstellenden te laten zien welke uitgaven voorafgaan aan de betaling door de klant. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor directe uitgave waarvoor het voorschot tekortschiet uit op € 80 en € 121,28. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Hand met een oranje mand boven een marktkraam vol groenten
Redactionele sfeerfotografie
€ 80 directe uitgaven blijven ongedekt na het oefenvoorschot. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘563 Cafés’ biedt een afzonderlijk perspectief op inkoopwaarde.
Inkoopwaarde van de omzet in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘563 Cafés’, referentiegroep ‘56101 Restaurants’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20171.07532,61%30,88%
202168433,73%31,76%
20231.23732,83%31,31%
20241.26332,69%31,1%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Volg het voorschot tot en met de levering

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

De proefbestelling is één vijfde van de referentiereeks, afgerond met minimaal twee eenheden. Het voorschot bedraagt 25% van de prijs van de hele bestelling.

€ 80 directe uitgaven blijven ongedekt na het oefenvoorschot.

Uitwerking van de rekenproef
Bestelling voor 8 eenheden€ 1.376
Vooruitontvangen 25%€ 344
Direct te betalen€ 424
Nog te innen na levering€ 1.032
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Vroege deelnemers kunnen in de proef tegen een lager introductietarief bestellen. Het voorschotpercentage blijft hetzelfde.

Vast rekenvoorbeeld B
Bestelling voor 8 eenheden€ 1.210,88
Vooruitontvangen 25%€ 302,72
Direct te betalen€ 424
Nog te innen na levering€ 908,16

De eerste vraag aan de werktafel

Vergelijk een concrete vooruitbestelling met de behoefte van het project. Zorg dat de afnemer begrijpt wat hij koopt, welke levering daarbij hoort en hoe je wijzigingen behandelt. Zijn de drankjes die op een open groepsrekening blijven staan in de dagafsluiting herleidbaar?

Neem voor een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan ook de post verkoopkosten mee. Bij ‘563 Cafés’ is die tweede landelijke post in 2024 102 miljoen euro, of 2,64% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘56101 Restaurants’ beslaat dezelfde post 2,2%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de tapinstallatie, maar maken zichtbaar waarom je naast inkoopwaarde ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Inkoopwaarde van de omzet volgens het CBS

Begin met de kolom inkoopwaarde van de omzet van ‘563 Cafés’. In 2023 stond daar 1.237 miljoen euro en in 2024 1.263 miljoen. Het nominale bedrag veranderde met 26 miljoen. Deel je dezelfde bedragen door alle bedrijfsopbrengsten van hun eigen jaar, dan krijg je 32,83% en 32,69%. Die tweede berekening is nodig om branchegroei en het relatieve gewicht van de gekozen post uit elkaar te houden.

Ter vergelijking is ‘56101 Restaurants’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel inkoopwaarde 31,1%, met 4.037 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘563 Cafés’ ligt 1,6 procentpunt hoger. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

Volg het voorschot tot en met de levering

De proef maakt één bevestigde bestelling van 8 eenheden. Het voorschot bedraagt een kwart van € 1.376 en de directe uitgaven bij vertrek bedragen € 424. Trek het voorschot af van wat nu aan de leverancier betaald moet worden. Het nog openstaande deel van de klantprijs volgt pas na aflevering. Arbeid, terugbetalingsverplichtingen en doorlopende uitgaven vragen apart ruimte op de rekening.

Vroege deelnemers kunnen in de proef tegen een lager introductietarief bestellen. Het voorschotpercentage blijft hetzelfde. In de proef verandert uitsluitend de verkoopprijs per eenheid van € 172 naar € 151,36. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘directe uitgave waarvoor het voorschot tekortschiet’. Je leest eerst € 80 en daarna € 121,28. De tweede berekening komt € 41,28 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan. Toets de veranderde aanname met een door de klant aanvaard prijsvoorstel. Gebruik de tafelrekening naast de barstaat om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan

Maak voor belangstellenden een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan waarin zij de rekensom met een andere aanname kunnen herhalen. Geef ze bij een volgende update alleen een daadwerkelijk vastgestelde verandering, bijvoorbeeld in de tafelrekening naast de barstaat. Zo wordt zichtbaar welk deel van het doel nog een verwachting is en welk deel al aantoonbaar bij je eigen project hoort.

Van lezen naar bespreken

Welke stap verdient nu aandacht?

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Zijn de drankjes die op een open groepsrekening blijven staan in de dagafsluiting herleidbaar?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een gereserveerde borreltafel verzorgen’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij de tafelrekening naast de barstaat kunnen aantonen om een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Campagne en financiering · Café · Vrijblijvend

Bespreek mijn projectopzet

Vertel waar je staat met een bestel- en leverkalender bij het financieringsplan. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de tafelrekening naast de barstaat kunnen we de vraag over café concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.